setembro 21, 2023

Gestão de projetos é simplificada com essa ferramenta Trello

A gestão eficiente do tempo e das tarefas é crucial nos dias de hoje e o Trello se destaca como uma ferramenta valiosa para organizar projetos!

Ele funciona de maneira bem intuitiva, através do famoso “arrastar e soltar”. Além disso, é totalmente adaptável aos mais diferentes projetos e necessidades.

Portanto, vem conferir como você pode usar o Trello hoje mesmo para gerenciar suas demandas profissionais.

O que é o Trello?

O Trello é uma plataforma de gerenciamento de tarefas baseada em quadros para gestão de projetos.

Assim, ele utiliza um sistema visual de cartões e listas que permite que você organize suas tarefas, projetos e metas de forma intuitiva.

Logo, cada cartão representa uma tarefa ou item a ser concluído! Desse modo, esses cartões são organizados em listas, que podem representar etapas, prioridades ou categorias.

Como funciona?

Como citado anteriormente, o Trello é composto por três elementos principais:

Quadros: São painéis onde você organiza suas tarefas. Você pode criar um quadro para um projeto específico. Cada quadro é altamente personalizável;
Listas: Dentro de cada quadro, você cria listas para categorizar suas tarefas. Por exemplo, em um quadro de projeto, suas listas podem ser “A fazer”, “Em progresso” e “Concluído”;
Cartões: Cada tarefa ou item a ser concluído é representado por um cartão. Você cria cartões dentro das listas e pode adicionar detalhes, como datas de vencimento, etiquetas coloridas e muito mais a cada cartão

A ferramenta funciona com o princípio “arrastar e soltar”. Assim, você pode mover cartões entre listas e reorganizá-los com facilidade.

Portanto, é bastante útil para organizar e acompanhar o progresso das tarefas!

Como gerenciar projetos com o Trello?

Agora que você já sabe o que é e como funciona o Trello, separamos algumas dicas que vão te ajudar a gerenciar projetos com essa ferramenta. Veja!

Crie um quadro para cada projeto ou área

O primeiro passo é criar quadros dedicados a projetos específicos ou áreas de atuação.

Assim, você vai conseguir manter a organização e evitar a confusão entre diferentes trabalhos.

Por exemplo, você pode ter um quadro para “Projeto A”, outro para “Projeto B” e assim por diante.

Atribua tarefas

O Trello permite que você atribua tarefas a membros da equipe. Portanto, é um recurso interessante em ambientes de trabalho colaborativos.

Ao atribuir uma tarefa a alguém, essa pessoa receberá uma notificação e poderá acompanhar o status da tarefa.

Utilize as etiquetas e cores

Use etiquetas coloridas para priorizar tarefas. Por exemplo, você pode criar etiquetas como “Alta Prioridade”, “Média Prioridade” e “Baixa Prioridade”. Atribuir cores a tarefas facilita a identificação das prioridades.

Mova os cartões no Trello à medida que o projeto avança

À medida que suas tarefas avançam, mova os cartões entre as listas “A fazer”, “Em progresso”, “Concluído” para refletir o status atual.

Assim, você conseguirá ter uma visão clara do progresso e das tarefas pendentes.

Use integração

O Trello oferece integrações com muitas outras ferramentas, como Google Drive, Slack e calendários.

Logo, aproveite essas integrações para centralizar seu trabalho em um só lugar e economizar tempo na transferência de informações entre aplicativos.

Conclusão de gestão de projetos

Com o Trello, você estará no controle e poderá gerenciar tarefas com eficiência, independentemente da complexidade do trabalho.

Afinal, essa ferramenta é completamente adaptável e você pode personalizá-la segundo as necessidades específicas do seu projeto.

Fonte: Uol